Zásady ochrany osobních údajů

 

Zásady ochrany osobních údajů společnosti WasteTrade

 

Jméno: Waste Trade Holdings Limited

Sídlo společnosti: Waste Trade Holdings Limited, Dunston Farm, Dunston, Stafford, ST18 9AB

E-mail: [email protected]

Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví, jak společnost Waste Trade Holdings Limited používá a chrání veškeré informace, které jí poskytnete.

Dodržujeme zásady právních předpisů o ochraně osobních údajů, jak jsou stanoveny v zákoně o ochraně osobních údajů z roku 2018 a v obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Společnost Waste Trade Holdings Limited je registrována u Úřadu komisaře pro informace a naše registrační číslo je ZB155520.

 

  1. Sběr dat
    • Většinu informací, které o vás uchováváme, nám poskytnete, když budete chtít využívat naše služby. Budeme se snažit objasnit, proč tyto informace potřebujeme a jak je budeme používat.

 

  1. Správce údajů
    • Společnost Waste Trade Holdings Limited je správcem vašich osobních nebo firemních údajů a je za ně odpovědná (dále v těchto zásadách ochrany osobních údajů jen "my", "nás" nebo "naše").
    • Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, který je zodpovědný za dohled nad otázkami souvisejícími s těmito zásadami ochrany osobních údajů. V případě jakýchkoli dotazů, včetně žádostí o uplatnění vašich zákonných práv, se obraťte na pověřence pro ochranu osobních údajů:

Jméno: Jason Loughlin

E-mail: info@wastetrade

Poštovní adresa: KMC Legal & Finance, Dunston Farm, Dunston Stafford ST18 9AB

 

  1. Subjekt údajů
    • Vy a společnost, kterou zastupujete jako uživatel platformy.

 

  1. Zákonný základ pro zpracování vašich údajů
    • Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vyžaduje, aby všechny organizace, které zpracovávají osobní údaje, měly pro tuto činnost zákonný důvod. Údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:
  • Souhlas subjektu údajů
  • Plnění smlouvy se subjektem údajů nebo podniknutí kroků k uzavření smlouvy.
  • Dodržování zákonné povinnosti
  • ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné osoby.
  • Plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené správci.
  • Oprávněné zájmy nás nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy, práva nebo svobody subjektu údajů.
  • V případech, kdy se opíráme o "oprávněné zájmy" jako náš právní základ, je naším oprávněným zájmem efektivní, legální a ziskové podnikání.
  1. Jak vaše údaje používáme k:
  • Poskytování zboží, služeb, dodávek, nabídek a informací, například katalogů a zpravodajů;
  • zpracovávat nebo podporovat platby za zboží a služby;
  • Provádět analýzu dat, testování a výzkum a sledovat a analyzovat trendy používání a aktivity;
  • udržovat bezpečnost, zabezpečení a integritu našich služeb;
  • Své dotazy směřujte na příslušné pracovníky zákaznické podpory;
    Prozkoumejte a řešte své obavy;
  • komunikovat s vámi o produktech, službách, propagačních akcích, studiích, průzkumech, novinkách, aktualizacích a událostech;
  • zpracovávat propagační akce/soutěže, včetně cen, a zasílat vám informace o našich službách a službách našich obchodních partnerů;

 

  • vyšetřovat nebo řešit soudní řízení týkající se vašeho používání našich služeb/produktů, nebo jak je jinak povoleno platnými právními předpisy;

 

  1. Odkazy třetích stran
    • Platforma WasteTrade může obsahovat odkazy na webové stránky, pluginy a aplikace třetích stran. Kliknutí na tyto odkazy nebo povolení těchto připojení může třetím stranám umožnit shromažďovat nebo sdílet údaje o vás. Tyto webové stránky třetích stran nekontrolujeme a nejsme zodpovědní za jejich prohlášení o ochraně osobních údajů. Když opustíte naše webové stránky/platformu, doporučujeme vám, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů každé webové stránky, kterou navštívíte.

 

  1. Běžné typy shromážděných dat
    • Shromažďujeme následující typy údajů:
  • Identifikační údaje - mimo jiné jméno, uživatelské jméno, DIČ, IČO atd...
  • Kontaktní údaje - včetně adresy, e-mailové adresy a telefonních čísel.
  • Finanční údaje - mohou zahrnovat údaje o bankovním účtu a případně údaje o platební kartě.
  • Údaje o transakcích - zahrnují podrobnosti o transakcích mezi vámi a ostatními uživateli.
  • Technické údaje - včetně IP adresy, přihlašovacích údajů, typu a verze prohlížeče, nastavení časového pásma a polohy, typů a verzí doplňků prohlížeče, operačního systému a platformy a dalších technologií zařízení, která používáte k přístupu na webové stránky.
  • Profilové údaje - uživatelské jméno a heslo, zakoupené nebo provedené objednávky a preference.
  • Údaje o používání - zahrnují informace o tom, jak používáte naše webové stránky, produkty a služby.
  • Marketingové a komunikační údaje - zahrnují vaše preference ohledně přijímání marketingových sdělení od nás a našich třetích stran a vaše komunikační preference.
  • Povolení k přepravě odpadů, environmentální povolení, výjimky pro odpady

Tento seznam není vyčerpávající.

 

  1. Jak shromažďujeme vaše údaje
    • Přímé interakce - Své identifikační, kontaktní a finanční údaje nám můžete poskytnout vyplněním formulářů nebo korespondencí s námi. To zahrnuje osobní údaje, které poskytnete při vytváření účtu na naší platformě, poskytování zpětné vazby nebo odpovídání na průzkumy.
    • Automatizované technologie nebo interakce - Při vaší interakci s našimi webovými stránkami automaticky shromažďujeme technické údaje o vašem zařízení, činnostech a vzorcích prohlížení. Tyto údaje shromažďujeme pomocí souborů cookie, protokolů serveru a podobných technologií.
    • Třetí strany nebo veřejně dostupné zdroje - Údaje o vás získáváme od různých třetích stran a z veřejných zdrojů.

 

  1. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:
  • Dodavatelé,
  • Naši obchodní partneři;
  • Naše dceřiné společnosti;
  • Průmyslové orgány;
  • Regulační orgány;
  • Široká veřejnost, když přispíváte do veřejného fóra;
  • Naši právní poradci v případě sporu nebo jiné právní záležitosti;
  • úředníci orgánů činných v trestním řízení, vládní orgány nebo jiné třetí osoby.
  • stranám, abychom splnili své zákonné povinnosti;
  • v souvislosti s jakoukoli fúzí, prodejem majetku společnosti, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním, refinancováním nebo převzetím části nebo celého našeho podnikání jinou společností nebo v průběhu jednání o nich; a
  • jakákoli jiná strana, pokud vás o to požádáme a vy se sdílením souhlasíte.
  1. Předávání údajů do třetích zemí a mezinárodním organizacím
    • Údaje můžeme předávat do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
    • Pokud předáváme osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím, protože máme třetí strany v zahraničí, ujistili jsme se, že takto předávané údaje jsou plně chráněny a zabezpečeny v souladu s požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

 

  1. Jak uchováváme vaše údaje
    • Dokud jste uživatelem služby WasteTrade, uchováváme vaše údaje, pokud nás nepožádáte o jejich vymazání. Pokud nás požádáte o vymazání svých údajů, nebudete již moci platformu WasteTrade jako uživatel používat.
    • Po vymazání účtu můžeme vaše údaje uchovávat pro účely marketingu, pokud nás nekontaktujete s žádostí o trvalé vymazání všech údajů.
    • Na vaši žádost vaše údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud:
  • Existuje nevyřešený problém, například reklamace nebo spor;
  • Jsme k tomu povinni ze zákona; nebo
  • Existují převažující oprávněné obchodní zájmy, mimo jiné prevence podvodů a ochrana bezpečnosti zákazníků.
  1. Vaše zákonná práva
    • Podle zákona o ochraně osobních údajů máte práva, která zahrnují:
  • Vaše právo na přístup- Máte právo nás požádat o kopie svých osobních údajů.
  • Vaše právo na opravu- Máte právo nás požádat o opravu informací, které považujete za nepřesné. Máte také právo nás požádat o doplnění informací, které považujete za neúplné.
  • Vaše právo na výmaz- Za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání vašich osobních údajů.
  • Vaše právo na omezení zpracování- Za určitých okolností máte právo nás požádat o omezení zpracování vašich údajů.
  • Vaše právo vznést námitku proti zpracování- Za určitých okolností máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
  • Vaše právo na přenositelnost údajů- Máte právo požádat, abychom za určitých okolností předali informace, které jste nám poskytli, jiné organizaci nebo vám.
  • Za uplatnění svých práv nemusíte platit žádné poplatky. Pokud podáte žádost, máme jeden měsíc na to, abychom vám odpověděli.
  • Podle zákona DPA 2018 nás můžete požádat, abychom vám poskytli podrobnosti o všech osobních údajích, které o vás uchováváme. Takovou žádost zašlete našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů v oddělení Compliance, jehož údaje jsou uvedeny níže. Nebudeme si účtovat žádný poplatek a odpovíme vám do jednoho kalendářního měsíce. Pokud žádost zamítneme, vysvětlíme vám proč a uvedeme vaše práva na stížnost.
  • Pokud se domníváte, že údaje, které o vás máme, jsou nesprávné nebo neúplné, nebo máte jakékoli připomínky, dotazy či žádosti týkající se používání vašich osobních údajů, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Veškeré zjištěné nesprávné informace budou neprodleně opraveny.

 

  • Pokud chcete získat více informací o svých právech podle GDPR, podívejte se na pokyny Úřadu informačních komisařů na stránce Práva jednotlivce podle GDPR. Pokud chcete některá z těchto práv uplatnit, prosím:
  • Pošlete nám e-mail, zavolejte nebo napište. Náš manažer ochrany osobních údajů je Jason Loughlin
  • poskytnout další informace, abychom vás mohli identifikovat (pas, řidičský průkaz nebo účet za služby). Možná vás budeme muset kontaktovat a vyžádat si další informace k ověření vaší totožnosti;
  • Doložte nám svou totožnost a adresu;
  • Uveďte právo nebo práva, která si přejete uplatnit.
    • Odpovíme vám do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti.

 

  1. Přístup k vašim informacím a jejich oprava
    • O přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo kopii můžete požádat na adrese [email protected].

 

  1. Odhlášení z marketingu
    • Zasílání marketingových e-mailů a dalších zpráv od naší organizace můžete odmítnout podle pokynů v těchto zprávách. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit výběrem odkazu "odhlásit odběr", který se zobrazuje v každém e-mailu.

 

  1. Soubory cookie
    • Naše webové stránky používají soubory cookie, aby vás odlišily od ostatních uživatelů našich webových stránek. To nám pomáhá poskytovat vám při prohlížení našich webových stránek dobrý zážitek a také nám to umožňuje naše stránky vylepšovat.
    • Soubory cookie jsou malé textové soubory, které webové stránky, aplikace, online média a reklamy ukládají do vašeho prohlížeče nebo zařízení. Soubory cookie používáme k:
  • Ověřte uživatele;
  • Zapamatování uživatelských předvoleb a nastavení;
  • Určete frekvenci přístupu k našemu obsahu;
  • měření účinnosti reklamních kampaní a
  • Analýza návštěv a trendů na místě.
    • Soubory cookie nám pomáhají poskytovat vám lepší webové stránky, protože nám umožňují sledovat, které stránky považujete za užitečné a které nikoli. Soubor cookie nám v žádném případě neposkytuje přístup k vašemu počítači ani žádné jiné informace o vás, kromě údajů, které jste se rozhodli s námi sdílet. Soubory cookie můžete přijmout nebo odmítnout. Jejich doručení vám může zabránit v plném využívání webových stránek. Více informací o souborech cookie a o tom, jak je můžete ovládat ve svém prohlížeči, najdete na stránce http://www.aboutcookies.org/

 

  1. Zabezpečení
    • Zavazujeme se, že vaše informace budou v bezpečí. Abychom zabránili neoprávněnému přístupu nebo zveřejnění, zavedli jsme vhodné fyzické, elektronické a manažerské postupy k ochraně a zabezpečení informací, které shromažďujeme a zpracováváme.

 

  1. Změny
    • Veškeré podstatné změny, které v budoucnu provedeme v našich Zásadách ochrany osobních údajů, zveřejníme na této stránce a případně vás o nich budeme informovat e-mailem.

Jak si stěžovat

Pokud nejste spokojeni s tím, jak jsme vaše údaje použili, můžete si stěžovat u úřadu ICO.

Adresa ICO:

Úřad komisaře pro informace

Wycliffe House

Vodní ulička

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Číslo linky pomoci: 0303 123 1113