WasteTrade Integritetspolicy

 

Namn på företaget Waste Trade Holdings Limited

Registrerat kontor: Waste Trade Holdings Limited, Dunston Farm, Dunston, Stafford, ST18 9AB

E-post: [email protected]

Denna integritetspolicy beskriver hur Waste Trade Holdings Limited använder och skyddar all information som du lämnar.

Vi följer principerna i dataskyddslagstiftningen som anges i Data Protection Act 2018 och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Waste Trade Holdings Limited är registrerat hos Information Commissioners Office och vårt registreringsnummer är ZB155520.

 

1. Datainsamling
   • Merparten av den information som vi har om dig får vi från dig när du försöker använda våra tjänster. Vi kommer att sträva efter att klargöra varför vi behöver informationen och hur vi kommer att använda den.

 

2. Personuppgiftsansvarig
   • Waste Trade Holdings Limited är personuppgiftsansvarig och ansvarig för dina personuppgifter eller företagsuppgifter (hädanefter kallad "vi", "oss" eller "vår" i denna integritetspolicy).
   • Vi har utsett ett dataskyddsombud som ansvarar för att övervaka frågor i samband med denna integritetspolicy. Om du har några frågor, inklusive begäran om att utöva dina lagliga rättigheter, vänligen kontakta dataskyddsombudet:

Namn: Jason Loughlin Jason Loughlin

E-post: info@wastetrade

Postadress: KMC Legal & Finance KMC Legal & Finance, Dunston Farm, Dunston Stafford ST18 9AB

 

3. Registrerad person
   • Du och det företag som du representerar som användare av plattformen

 

4. Laglig grund för behandling av din information
   • Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) kräver att alla organisationer som behandlar personuppgifter har en laglig grund för att göra det. Vi behandlar uppgifter på följande rättsliga grunder:

• Samtycke från den registrerade
• Fullgöra ett avtal med den registrerade eller vidta åtgärder för att ingå ett avtal.
• Uppfyllande av en rättslig förpliktelse
• För att skydda en registrerads eller annan persons vitala intressen
• Utförande av en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige.
• Våra egna eller en tredje parts legitima intressen, utom i de fall då sådana intressen åsidosätts av den registrerades intressen, rättigheter eller friheter.
• När vi förlitar oss på "berättigade intressen" som vår rättsliga grund, omfattar vårt berättigade intresse att driva en effektiv, laglig och lönsam verksamhet.

5. Hur vi använder din information för att:

• Tillhandahålla varor, tjänster, leveranser, offerter och information, t.ex. kataloger och nyhetsbrev;
• Behandla eller stödja betalningar för varor och tjänster;
• Genomföra dataanalys, testning och forskning samt övervaka och analysera trender för användning och aktivitet;
• Upprätthålla säkerheten, tryggheten och integriteten för våra tjänster;
• Vidarebefordra dina frågor till lämplig kundtjänstpersonal;
  Undersöka och ta itu med dina problem;
• Kommunicera med dig om produkter, tjänster, kampanjer, studier, enkäter, nyheter, uppdateringar och evenemang;
• Behandla kampanjer/tävlingar, inklusive priser, och skicka information till dig om våra tjänster och våra affärspartners tjänster;

 

• Utreda eller hantera rättsliga förfaranden som rör din användning av våra tjänster/produkter, eller som annars tillåts enligt tillämplig lag;

 

6. Länkar till tredje part
   • WasteTrade-plattformen kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser, plug-ins och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part samla in eller dela uppgifter om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och ansvarar inte för deras sekretesspolicyer. När du lämnar vår webbplats/plattform uppmanar vi dig att läsa sekretesspolicyn för varje webbplats du besöker.

 

7. Vanliga datatyper som samlas in
   • Vi samlar in följande typer av uppgifter:

• Identitetsuppgifter - inklusive men inte begränsat till namn, användarnamn, momsregistreringsnummer, organisationsnummer etc.
• Kontaktuppgifter - inklusive adress, e-postadress och telefonnummer
• Finansiella uppgifter - Detta kan omfatta bankkontouppgifter och uppgifter om betalkort i förekommande fall
• Transaktionsdata - Innehåller information om transaktioner mellan dig och andra användare.
• Tekniska data - inklusive IP-adress, inloggningsuppgifter, webbläsartyp och -version, tidszonsinställning och plats, webbläsarinsticksprogram och -versioner, operativsystem och plattform samt annan teknik på de enheter som du använder för att komma åt webbplatsen.
• Profiluppgifter - användarnamn och lösenord, inköp eller beställningar som du har gjort och preferenser
• Användningsdata - innehåller information om hur du använder vår webbplats, våra produkter och tjänster
• Uppgifter om marknadsföring och kommunikation - omfattar dina preferenser när det gäller att ta emot marknadsföring från oss och våra tredje parter samt dina kommunikationspreferenser.
• Tillstånd för avfallstransportör, miljötillstånd, undantag för avfall

Detta är inte en uttömmande lista.

 

8. Hur vi samlar in dina uppgifter
   • Direkta interaktioner - Du kan ge oss dina identitets-, kontakt- och ekonomiska uppgifter genom att fylla i formulär eller genom att korrespondera med oss. Detta inkluderar personuppgifter som du tillhandahåller när du skapar ett konto på vår plattform, ger feedback eller svarar på enkäter.
   • Automatiserad teknik eller interaktion - När du använder vår webbplats samlar vi automatiskt in tekniska data om din utrustning, dina webbläsaraktiviteter och -mönster. Vi samlar in dessa uppgifter genom att använda cookies, serverloggar och liknande teknik.
   • Tredje part eller allmänt tillgängliga källor - Vi kommer att få uppgifter om dig från olika tredje parter och offentliga källor

 

9. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

• Partner för leverans,
• Våra affärspartners;
• Våra dotterbolag;
• Branschorganisationer;
• Tillsynsorgan;
• Allmänheten när du bidrar till ett offentligt forum;
• Våra juridiska rådgivare i händelse av en tvist eller annan juridisk fråga;
• Brottsbekämpande myndigheter, statliga myndigheter eller annan tredje part
• parter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter;
• I samband med, eller under förhandlingar om, fusion, försäljning av bolagets tillgångar, konsolidering eller omstrukturering, finansiering, refinansiering eller förvärv av delar av eller hela vår verksamhet av ett annat bolag; och
• Någon annan part där vi frågar dig och du samtycker till delningen.

10. Överföringar till tredje land och internationella organisationer
    • Vi kan komma att överföra uppgifter till tredje land eller internationella organisationer.
    • Om vi överför personuppgifter till tredje land eller internationella organisationer på grund av att vi har tredje parter utomlands, har vi försäkrat oss om att sådana överförda uppgifter är fullständigt skyddade och säkrade i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen.

 

11. Hur vi behåller dina uppgifter
    • Så länge du är användare av WasteTrade lagrar vi dina uppgifter om du inte ber oss att radera dem. Om du begär att vi ska radera dina uppgifter kommer du inte längre att kunna använda WasteTrades plattform som användare.
    • Efter att kontot har raderats kan vi behålla dina uppgifter för marknadsföringsändamål om du inte kontaktar oss och begär att vi permanent raderar alla uppgifter.
    • Vi kommer att radera eller anonymisera din information på din begäran om inte:

• Det finns en olöst fråga, t.ex. ett krav eller en tvist;
• Vi är juridiskt skyldiga att göra det; eller
• Det finns överordnade legitima affärsintressen, inklusive men inte begränsat till bedrägeribekämpning och skydd av kundernas säkerhet.

12. Dina juridiska rättigheter
    • Enligt dataskyddslagstiftningen har du bland annat följande rättigheter:

• Din rätt till tillgång- Du har rätt att be oss om kopior av dina personuppgifter.
• Din rätt till rättelse- Du har rätt att be oss rätta information som du anser är felaktig. Du har också rätt att be oss komplettera information som du anser är ofullständig.
• Din rätt till radering- Du har rätt att be oss att radera dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Din rätt till begränsning av behandling- Du har rätt att be oss att begränsa behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
• Din rätt att invända mot behandling- Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Din rätt till dataportabilitet- Du har rätt att begära att vi överför den information du gett oss till en annan organisation, eller till dig, under vissa omständigheter.
• Du behöver inte betala någon avgift för att utöva dina rättigheter. Om du gör en begäran har vi en månad på oss att svara dig.
• Enligt DPA 2018 kan du be oss att förse dig med detaljerna i all personlig information som vi har om dig. En sådan begäran ska skickas till vårt dataskyddsombud på vår Compliance-avdelning, vars uppgifter finns nedan. Vi kommer inte att ta ut någon avgift och vi kommer att svara inom en kalendermånad. Om vi avslår en begäran kommer vi att förklara varför och ange dina rättigheter att klaga.
• Om du anser att någon information som vi har om dig är felaktig eller ofullständig eller om du har några kommentarer, frågor eller förfrågningar som rör användningen av dina personuppgifter, vänligen kontakta vår dataskyddsansvarige. All information som visar sig vara felaktig kommer omedelbart att korrigeras.

 

• Om du vill ha mer information om dina rättigheter enligt GDPR, se vägledningen från Information Commissioners Office på Enskildas rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss:

• Mejla, ring eller skriv till oss. Vår dataskyddschef är Jason Loughlin
• Lämna annan information så att vi kan identifiera dig (pass, körkort eller elräkning). Vi kan behöva kontakta dig för att begära ytterligare information för att verifiera din identitet;
• Låt oss få bevis på din identitet och adress;
• Ange den rättighet eller de rättigheter som du vill utöva
  • Vi kommer att svara dig inom en månad från det att vi mottagit din begäran.

 

13. Åtkomst till och rättelse av din information
    • Du kan begära tillgång till, korrigering av eller en kopia av din information genom att kontakta oss på [email protected]

 

14. Opt-outs för marknadsföring
    • Du kan välja att inte ta emot marknadsföringsmeddelanden och andra meddelanden från vår organisation genom att följa instruktionerna i dessa meddelanden. Du kan när som helst avregistrera dig genom att välja länken "unsubscribe" som finns i varje e-postmeddelande.

 

15. Kakor
    • Vår webbplats använder cookies för att skilja dig från andra användare av vår webbplats. Detta hjälper oss att ge dig en bra upplevelse när du surfar på vår webbplats och gör det också möjligt för oss att förbättra vår webbplats.
    • Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare eller enhet av webbplatser, appar, onlinemedia och annonser. Vi använder cookies för att:

• Validera användare;
• Kom ihåg användarens preferenser och inställningar;
• Bestäm hur ofta du vill komma åt vårt innehåll;
• mäta effektiviteten i reklamkampanjer, och
• Analysera besök på webbplatsen och trender.
  • Cookies hjälper oss att ge dig en bättre webbplats genom att vi kan övervaka vilka sidor du tycker är användbara och vilka du inte tycker är det. En cookie ger oss inte på något sätt tillgång till din dator eller någon information om dig, annat än de uppgifter du väljer att dela med oss. Du kan välja att acceptera eller avvisa cookies. Om de levereras kan det hindra dig från att dra full nytta av webbplatsen. Du kan läsa mer om cookies och hur du kontrollerar dem från din webbläsare genom att besöka http://www.aboutcookies.org/

 

16. Säkerhet
    • Vi är fast beslutna att se till att din information är säker. För att förhindra obehörig åtkomst eller utlämnande har vi infört lämpliga fysiska, elektroniska och administrativa förfaranden för att skydda och säkra den information vi samlar in och behandlar.

 

17. Förändringar
    • Vi kommer att publicera alla väsentliga ändringar som vi kan komma att göra i vår integritetspolicy i framtiden på denna sida och, i förekommande fall, kommer vi att meddela dig om ändringen via e-post.

Hur man klagar

Du kan också klaga till ICO om du är missnöjd med hur vi har använt dina uppgifter.

ICO:s adress:

Informationskommissionärens kontor

Wycliffe-huset

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Nummer till hjälplinjen: 0303 123 1113